养殖户跟屠宰场约好送1000只鸡代宰,接货的人清点后却只收到980只。少的20只,是装车前调整了计划,还是双方的清点结果不同?负责装车的人最清楚,过了两天再让财务对账,光凭预约单就很难说清。
代宰预约时可以先说一个计划数。等车到了,要留下现场点收的记录。加工结束后,还要知道客户实际收到了什么产品、按什么单位交接。同一笔业务用到这些数字,是因为养殖场、屠宰场和收货人各自要确认的事不同。
三个节点,三个数字 先看预约数量。养殖户报上计划送宰的品种、数量、规格和预计到厂时间,屠宰场据此考虑人手和档期。数量有变化,应尽早联系对方,同时保留原计划与实际装车数,方便接货时核对。
再看到厂实收。货到后,对照送货单点收,记下来源批次、到场时间、实收数量和经手人。发现差额,先查装车记录,再由交接双方确认。只能确认数量、还查不出原因的,先记清差多少、由谁跟进,等查明后再补记。
最后看成品交付。鲜整禽可能整箱交货,分割产品还会按部位、重量分别交付。送宰活禽按只清点,成品按双方约定的箱数、件数或净重签收。把计量单位写在每个数字旁边,双方才能看出差异究竟发生在哪里。
举个对账例子。某养殖场预约送宰1000只,装车前决定留下20只继续养,出栏和送货记录均为980只。屠宰场到厂实点980只,在送货单上签收。加工结束后,本次交付冷鲜整鸡49箱,交付单记载成品总净重1470公斤,收货方按箱数和净重验收。这里的数字仅用于说明怎样看单据,不能据此推算其他批次应有的成品重量。
屠宰预约要记什么 发起预约前,先整理送宰主体、禽种、预计数量和重量、期望日期、交付地点,以及要整禽还是分割品。已经确定有合适服务商的,可按页面指引提交预约;尚未选定的,可先发布代宰需求,写清地点、数量和期望时间。名录中有哪些服务商、对方当日能否接单,要分别查看和确认。
提交后可在我的屠宰预约查看进度,具体状态依页面显示。养殖端实际出栏数查本批次出栏记录,到厂数查交接凭据,加工量查生产记录,交付数查收货方确认的单据。若已关联来源批次及相关资料,有权限的预约相关方可在预约详情中核对。检疫证明等材料仍应按规定办理。
代宰费按什么数结算 即使到厂收了980只,也不能只拿送货单给财务计算加工费。双方约定按实际加工只数收费的,就用加工记录确认计费数量;约定按成品净重收费的,就核对交付单上的重量和称重凭据。运输、分割、包装和冷藏是否另收费,也应在送宰前谈明白。
例如上面这批货,如果双方约定按实际加工只数收费,还需要核对加工记录上完成了多少只。若约定按签收净重收费,才按核实过的1470公斤及约定单价计算。一个批次同时有按只和按公斤的数字,究竟用哪一个,应翻回双方约定的计费条款。
把同一单的资料放在一起核对 如果同一批产品分两车交,头一车到货时,收货人只签本车收到的箱数和净重,第二车另作交接;待两次签收后再合计。临时变更加工方式或交货时间,也要记下是谁、何时确认了哪些变化,避免一方照原计划发货,另一方照新计划收货。
养殖户交货时,留好实际出栏和送货凭据;屠宰场接货、加工时,留好点收单与生产记录;采购方收货时,按约定点箱、核重、签收。月底再看这笔代宰业务,三方都能顺着同一单业务查到自己的那一笔,并把有差额的地方说清楚。
原创声明:家禽代宰从预约送宰到成品交付,要分别核对预约数量、到厂实收、实际加工量和签收凭据。本文结合一次送宰对账示例,说明按只或按重量计费时各应查哪份记录。